学术报告厅使用管理规定
学术报告厅（以下简称：报告厅）是学院重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，根据相关管理规定，结合我院实际情况，特制定本管理办法。
一、管理权限
1、鼓山校区报告厅由物业公司负责报告厅的场所预约、卫生清扫、开关门、烧开水等服务,现教中心外包企业负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。
2、汇心湖校区报告厅由汇心湖图书馆外包公司负责管理。
二、使用范围
1、学院及各部门主办的学术活动和其它报告会。
2、学院重大活动。
3、各系部或者部门组织的重要活动。
三、申请程序
1、凡申请使用报告厅的单位，应严格按要求填写使用申请表。经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。
2、使用单位须提前提出使用申请，经物业公司接单后，安排使用报告厅。
3、一般情况下，报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
4、报告厅使用申请受理后，物业将按时间和要求提供会场和相关服务。各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前通知物业公司。
四、使用注意事项
1、本着“谁使用、谁负责”的原则，使用单位需严格遵守报告厅使用管理规定。
2、使用单位要爱护报告厅内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，未经管理人员同意，不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、广告等宣传物品。
3、报告厅多媒体设备操作由专人负责，如需调试请提前联系，其他任何人禁止擅自动用场内设备。
